La incorporación de nuevo talento a su empresa es un momento ilusionante, pero también genera dudas cruciales en materia de cumplimientos legales y costes. Para cualquier empresario, gestionar correctamente el alta de un nuevo trabajador en la Seguridad Social y comprender los costes laborales asociados es vital para evitar sanciones.
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Obligación legal y los plazos de alta
En España, el alta de un nuevo empleado en la Seguridad Social debe tramitarse obligatoriamente antes de que este comience su actividad laboral. El plazo máximo de antelación para realizar esta gestión es de 60 días naturales.
El incumplimiento de este requisito, es decir, que el trabajador inicie su jornada sin estar dado de alta, se considera una infracción grave que acarrea sanciones económicas para la empresa y la posible regularización de cuotas con efecto retroactivo.
El alta se tramita telemáticamente a través del Sistema RED, y debe incluir todos los datos del trabajador, la modalidad de contrato que se utilizará y el grupo de cotización al que pertenece. Además, tiene un plazo de 10 días desde el alta en la Seguridad Social para registrar el contrato en el SEPE.
Costes laborales asociados a una nueva alta
El coste de un empleado va mucho más allá del salario bruto que recibe en su nómina. Las cotizaciones a la Seguridad Social representan el principal coste adicional que asume la empresa, comúnmente denominado el "salario en la sombra".
Estas cotizaciones se dividen entre la aportación de la empresa y la retención al trabajador, aunque la empresa es la encargada de ingresar el total. Para el Régimen General, en 2025, los tipos de cotización más importantes son:
- Contingencias Comunes (Enfermedad, Maternidad, etc.): 23,60% a cargo de la empresa y 4,70% a cargo del trabajador (total 28,30%).
- Desempleo: Varía entre el 5,50% y el 6,70% a cargo de la empresa, dependiendo de si el contrato es indefinido o temporal.
A esto se suman otras cotizaciones como el Mecanismo de Equidad Intergeneracional (MEI), el FOGASA (Fondo de Garantía Salarial), Formación Profesional y las primas por Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales (a cargo exclusivo de la empresa).
En la práctica, para un salario bruto habitual, el coste que su empresa asume por cada trabajador puede rondar entre un 30% y un 35% adicional al salario bruto, algo que debe tener perfectamente calculado en su presupuesto.
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