Contar con un sistema contable eficiente es fundamental a la hora de gestionar cualquier empresa. Lo es porque, entre otras cosas, la herramienta adecuada no solo facilita el control financiero, sino que también ayuda a cumplir con las obligaciones fiscales y a tomar decisiones estratégicas con mayor seguridad. ¿Tiene claro cuál debe ser la suya? En caso negativo, desde Lago García, su asesoría contable en Vigo, le explicamos en este artículo los aspectos que debe valorar si quiere tener claro cómo acertar con la elección.
Identifique las necesidades de su empresa
Antes de elegir un sistema contable, es esencial definir qué tipo de gestión necesita su empresa. Y es que, lógicamente, no es lo mismo un autónomo con operaciones simples que una pyme con varios departamentos. Así que considere el tamaño del negocio, el volumen de transacciones, los requerimientos fiscales y si necesitará integrar la contabilidad con otros programas, como herramientas de facturación, control de inventario o CRM.
Facilidad de uso y escalabilidad
Un buen software contable debe ser intuitivo y fácil de manejar, incluso para usuarios sin grandes conocimientos técnicos. En consecuencia, le recomendamos que revise que la interfaz sea clara, que las funciones estén bien organizadas y que el soporte técnico esté disponible en caso de incidencias.
Además, es recomendable apostar por un sistema escalable, capaz de crecer al ritmo de su empresa. De este modo, podrá añadir usuarios, módulos o nuevas funcionalidades sin tener que cambiar de plataforma a medida que el negocio evolucione.
Seleccione un software contable adaptado a la normativa vigente
Uno de los puntos más importantes es asegurarse de que el software esté adaptado a la normativa fiscal española y actualizado con los últimos cambios legales.
También debería valorar la seguridad de los datos. En este sentido, tenga en cuenta que los sistemas que operan en la nube (cloud) ofrecen copias automáticas y acceso remoto, pero deben contar con medidas sólidas de protección y cifrado para mantener la confidencialidad.
Nuestros asesores de Vigo le ayudan en la elección del sistema contable adecuado
Como último consejo, antes de contratar, solicite una demo o versión de prueba. Esto le permitirá comprobar si el software es realmente funcional para su equipo y si se ajusta al flujo de trabajo diario. Compare también las opiniones de otros usuarios y el servicio de soporte que ofrece cada proveedor.
No obstante, para que la elección no se convierta en un gran quebradero de cabeza, en Lago García le ayudamos a elegir y gestionar el sistema contable que mejor se adapte a su empresa. ¡Incluso nos encargamos de mantener su contabilidad al día! Contacte con nosotros y deje todo en manos de nuestros experimentados asesores contables de Vigo. ¡Esperamos su llamada!